活用方法
[カタログの管理が簡単、効果的]
カタログ一覧ページが簡単に作れる
ライブラリ機能の「公開サイト」ではカタログを見やすく一覧表示できるので、まるで企業サイトの一部として見せることができます。カタログ一覧にたくさんの冊子を掲載して公開し、Webサイトのコンテンツの充実を図れます。
一度に大量のカタログを作れる
大量の冊子をお持ちの場合、全てを一括でデジタルブックに変換できる「一括登録」という便利な機能があります。サーバー上の所定のフォルダに FTPでPDFファイルをアップロードして、管理画面で基本情報を適用するだけで作成できます。また、FTPで作成する際にはアップロードの容量制限がありません。そのうえ、自動処理の予約設定が可能ですので営業時間外にブックを自動作成でき、日中の営業時間を有効活用できます。
大量のカタログから必要な情報をすぐに探せる
ライブラリ機能により複数のブックを対象とした一括全文検索が可能なため、欲しい情報がすぐに見つかります。
また、公開しているすべての冊子の全文をキーワード検索する事ができます。また、タイトル・カテゴリ・属性といった項目で絞り込んだ検索をおこなう事により、スピーディーに目的のブックを見つける事ができます。
iPadなどのスマートデバイスで持ち出せば、重たい資料を持ち歩くことはなくなります。
カテゴリー分けで見やすく整理
デジタルブックを見やすく整理するために、カテゴリーが設定できます。
階層化することもできるため、目的のブックがすぐに見つかるよう
にわかりやすい形で管理することができます。
限定公開ができる
ログイン機能で限定公開できるので、例えば、社内で共有する会議資料やマニュアル、さまざまなドキュメントの閲覧権限を部署ごとに設定可能。機密性の求められる資料の共有に適してします。
デジタルカタログを作成する管理ユーザーと、閲覧する公開ユーザー各々の権限を設定できるので、情報のセキュリティ管理が可能です。